Функциональные особенности официально-делового стиля

1. Лексика
2. Морфология
3. Синтаксис

К особенностям официально-делового стиля относят:

• полное отображение информации – особенностью письменной деловой речи стало отсутствие собеседника, что накладывает на человека обязанность ясного и подробного изложения сути дела. Предоставленная информация должна быть понятной адресату, а ее полнота становится главным условием правовой и практической ценности документа;
• смысловая точность и ясность – обеспечивают отсутствие иносказательности и неправильного толкования представленных сведений. Изложенные факты должны быть тщательно проверены, в каждом из них обязана содержаться только объективное мнение или информация, причастная к конкретной ситуации;
• лаконичность изложения – обозначает насыщенность делового слога без избыточности в предложениях. Исключаются повторы, сведенья, которые не имеют прямого или косвенного отношения к основной информации. Лаконизм в деловом стиле формируется из уже созданных речевых сочетаний, и позволяет тексту становиться кратким и написанным конкретно;
•  грамотная аргументация – каждый деловой документ или служебное письмо должно быть убедительным, что позволит с большей вероятностью получить заказчиков, покупателей или единомышленников в деле;
• строгое изложение и сдержанность – так как в деловой стилистике преобладает изложение фактов, то дипломатический подстиль становится главенствующим, а эмоциональные фрагменты речи полностью исключаются;
• высокий уровень стандартизации оформления документов и унификация речи. Эта особенность появилась из-за частого повторения ситуаций и конкретных вопросов. Поэтому стандартизация речи, наличие клише, сложившихся фраз и оборотов речи стали наиболее четко отслеживаемыми особенностями официально-делового стиля.

Все эти особенные черты деловой стилистики реализовываются в структуре документов и подборе речевых оборотов – лексических, синтаксических или морфологических.

Лексика

Лексическими особенностями официального и делового стиля стали:

1. Клише в речи, которые используют для деловой переписки. Такие языковые формулы, то есть устойчивые речевые обороты, используются регулярно и без изменений. В деловодстве они более известны как канцеляризмы. При составлении текста они помогают упростить работу с текстами и подвести ее под один стандарт, сократить время на написание и точно, однозначно донести мысль до адресата. Речевые клише часто могут становиться юридически важными частями текста или определять видовую принадлежность писем. Примерами могут служить гарантийные письма с их стандартными фразами, претензии и другие варианты;
2. Номенклатурные названия учреждений, должностей, юридических действий или процедур, включая аббревиатуры;
3. Отглагольные существительные, которые обозначают процессы, явления, результат конкретного действия. Они делают текст более весомым, обобщают его и придают официальную ноту речи. Часто служат базовым структурным элементом канцеляризмов;
4. Торжественная или «высокая» лексика как часть делового и дипломатического этикета часто незаменима в современной речи и письмах.

В деловой стилистике считается недопустимым использование слов со множественным или переносным значением. Синонимы включаются в структуру речи или письма очень редко и в основном относятся к книжной лексике.

Официально-деловая речь становится отражением социального опыта, поэтому ее лексическая составная максимально обобщается.

Морфология

Морфологическими признаками официально-делового стиля становится многократное применение конкретных частей речь. Среди них выделяют следующие:

• производные предлоги – в связи, в отношении, за счет;
• существительные в мужском роде, которые обозначают звания и должности – инспектор Иванова, доктор Вострикова;
• в настоящем времени могут применять глаголы несовершенного вида – за неуплату взимается штраф;
• сложные слова, которые формируются путем слияния двух и большего количества основ – работодатель, вышеуказанный, квартироплательщик.

Синтаксис

Синтаксическими признаками этого стиля речи считаются:

1. Стремление к сжатию или так называемой синтаксической компрессии. Этот прием позволяет увеличить количество предоставляемой информации при минимизации размера текста. Поэтому появляются различные сочетания имен существительных, например, принятие решений, выполнение инструкций и другие. Основой такой конструкции выступает отглагольное существительное, которое и формирует официальную манеру написания или речи;
2. Включение простух конструкций и предложений с длинной цепочкой однородных членов. Перечисления могут насчитывать до 8-10 позиций;
3. Создание инфинитивных и пассивных конструкций;
4. Превалирование сложных комбинаций в предложениях. Это могут быть как сложноподчиненные, так и придаточные конструкции.