Одной из основных задач в учебном процессе является обработка текстов, которая включает в себя формирование навыков написания научных работ, лабораторных отчетов и других заданий. Современные цифровые технологии значительно оптимизируют процесс письма, предлагая студентам виртуальные приложения и облачное хранилище OneDrive. OneDrive принадлежит к семейству Microsoft MS Office, поэтому имеет те же функции и возможности, что и предустановленные приложения MS Office на вашем компьютере (Microsoft, 2019). В рамках этого задания мне нужно было ознакомиться с первоначальными функциями OneDrive в контексте ведения журналов, создания папок и текстовых файлов. Этот рефлексивный анализ был сосредоточен на критическом изучении личного опыта использования OneDrive.
Первый шаг потребовал от меня установки MS Office 365 на мой персональный компьютер, но этот шаг уже был сделан раньше. В частности, я активно использую приложения MS Word и MS Excel для своих личных задач, включая учет финансов и написание заметок. Другими словами, я пропустил первый шаг этой работы, поскольку у меня уже был предустановлен MS Office 365. Вторым шагом было связать мои приложения с OneDrive, цифровым облачным хранилищем. Для этого я перешел по ссылке, указанной в инструкции, и вошел в свою учетную запись, используя свой личный логин и пароль. Поскольку мой компьютер помнит данные для входа, мне не пришлось запоминать логин и пароль; мне они предлагались автоматически, что было очень удобно и экономило время. Вот как я создал свою учетную запись и впервые вошел в OneDrive.
Я нашел OneDrive довольно привлекательным веб-сайтом с визуальной точки зрения, с минимальным беспорядком, но с расширенными функциями. Поскольку я пытался везде использовать темную тему, первое, что я попробовал, — это найти кнопку переключения в OneDrive. Я потратил на это около трех минут, но, к сожалению, мне так и не удалось найти опцию включения несветлой темы. За годы персонализации виртуальных приложений я обнаружил, что это заметное упущение OneDrive, хотя этот недостаток не столь существенен. Создать новую папку в OneDrive оказалось несложно: для этого я нажал на подсвеченную синим цветом кнопку «+Создать», после чего выпадающее меню сразу же предложило мне создать папку. Я назвал его IT133, как было указано, а затем открыл пустую папку и выполнил аналогичные процедуры, чтобы создать внутри нее текстовый документ под названием «IT133 Установка Office и активация назначения OneDrive». На рисунках 1 и 2 ниже показаны окончательные снимки экрана папки и этого текстового документа, который при желании я могу открывать и редактировать, как если бы это был обычный файл MS Word.
Рис. 1. Снимок экрана папки IT133 в OneDrive Рис. 2. Снимок экрана текстового файла в OneDrive
Очевидно, что критическая разница между OneDrive и предустановленными на моем компьютере приложениями MS Office 365 — это возможность использовать их удаленно. Другими словами, если я забуду взять с собой ноутбук, я всегда смогу подключиться к своим файлам с помощью OneDrive. Точно так же это работает, если мой компьютер сломан или полностью разряжен, и мне срочно нужен доступ к определенному файлу. OneDrive — правильное решение в этом случае, поскольку я могу войти в свою учетную запись с любого устройства и получить немедленный доступ к документам и файлам. Я считаю это особенно полезным в академических случаях, когда мне нужно представить свои материалы преподавателю или провести презентацию, когда я не могу использовать персональный компьютер. Однако подобный сценарий не обязательно связан с неработоспособностью ноутбука как основного устройства обработки текста — я могу использовать свой телефон с OneDrive, чтобы бегло представить свои файлы преподавателю или потенциальному деловому партнеру, что значительно экономит время.
Вторым преимуществом OneDrive для меня являются бесплатные 5 ГБ, которые Microsoft дает мне в пользование. Когда я сталкиваюсь с необходимостью создавать и хранить большое количество файлов разного размера, наличие бесплатного облачного хранилища является для меня несомненным преимуществом. Если я использую OneDrive только для текстовых документов, я смогу хранить их большое количество в облаке, поскольку средний размер моих текстовых файлов невелик. Также при желании я смогу приобрести дополнительную платную подписку для расширения объема хранилища.
OneDrive также предоставляет возможности совместного использования облачных документов, что упрощает взаимодействие пользователей друг с другом. Во-первых, папками и файлами, которые я загружаю, можно поделиться с другим пользователем через сгенерированную ссылку. На рисунке 3 показан снимок экрана для этого действия. Я могу не только создать активную ссылку для приглашения, но и настроить уровни доступа для своих файлов. Во-вторых, если я не хочу делиться ссылкой на файл, я могу напрямую ввести адрес электронной почты другого пользователя в активное поле на рисунке 3. Это может быть удобно, когда я делюсь материалами с профессорами и преподавателями, с которыми у нас нет активной мессенджер-чат. В-третьих, самым небезопасным способом я могу передать свои данные для входа другому пользователю, чтобы он мог войти в мою учетную запись и управлять файлами. Наконец, когда я создаю ссылку для обмена файлами, я могу настроить время доступа и установить пароль, что значительно повышает безопасность моих документов.
Рис. 3. Активное меню для обмена файлами в OneDrive.
Таким образом, когда я делюсь файлами с другими пользователями с помощью технологии облачных вычислений, они получают доступ к определенным документам в моем хранилище. Взаимодействие с ними можно настроить только на чтение/просмотр или редактирование, в зависимости от того, хочу ли я, чтобы пользователи вносили изменения в мои файлы. Вполне вероятно, что ссылка, которую я отправляю пользователю, может быть скомпрометирована, поэтому установка пароля для входа или ограничения по времени для ссылки может быть ценным дополнением для повышения безопасности совместной работы с другими пользователями.
Между тем, появление облачных хранилищ представляет для меня угрозу кибербезопасности. Файлы, загруженные в облако, могут быть скомпрометированы мошенниками, и в этом случае мои файлы будут украдены — для академической работы это может быть не такой серьезной угрозой, но если я решу хранить важные личные файлы в OneDrive, это окажется небезопасным. существенное упущение. Еще одна угроза — проблема анонимности моей учетной записи: файлы, которые я загружаю в OneDrive, могут быть переданы правительству по запросу правоохранительных органов (OW, 2019). Хотя это направлено на национальную безопасность, я не очень хочу, чтобы правительство имело доступ к моим личным данным.
Рекомендации
IT133 — Установка Office и активация назначения OneDrive. (2022). Один диск. Веб.
Майкрософт. (2021). Что такое OneDrive для работы или учебы? Поддержка Майкрософт. Веб.
ОЙ. (2019). Как правительство США получает доступ к вашей информации OneDrive и Outlook с помощью NSL. Офисные часы. Веб.
