Введение

Это рекомендует внедрение системы дистанционного управления для компании Voyager Search. Реализация будет осуществлена ​​в течение шестидесяти пяти дней с момента утверждения. Повышение рентабельности, производительности и снижение затрат произойдет за счет содержания сотрудников в комфортных условиях при внедрении системы мониторинга и контроля ключевых показателей.

Фон

У предпринимателей, и в частности Voyager Search, возникает вопрос об эффективности сотрудников, работающих удаленно. Перевод сотрудников на удаленную работу или, наоборот, возвращение на должности с личным присутствием в офисе рассматривается с особой периодичностью. В то же время генеральный директор Брайан Голдин сомневается, смогут ли сотрудники, ранее работавшие удаленно, адаптироваться к офисной среде и стоит ли размещать новых сотрудников в офисе. В то же время другой сотрудник Крис Гудфеллоу естественным образом пришел к мысли, что необходимы удаленные должности. Однако возникает вопрос об эффективности и целесообразности размещения удаленных сотрудников в офисе.

Рекомендация

  • Командное решение задач (необходимо организовать механизм эффективного взаимодействия работодателя и работников для совместного принятия решений);
  • Делегирование обязанностей сотрудникам (четкое распределение обязанностей по выполнению работы удаленно);
  • Стратегическое планирование задач (составление четких планов осуществления сотрудниками удаленной работы);
  • Контроль за выполнением обязанностей сотрудниками и руководством компании;
  • Отчетность по анализу конечных результатов деятельности компании при организации удаленной работы (выявление недостатков и их исправление).

Основание для рекомендации

  1. Правильная организация удаленной работы позволяет бизнесу повысить уровень оказываемых услуг, увеличить объемы производства и минимизировать затраты. Организация удаленной работы, которой в настоящее время недостаточно, может стать способом повышения эффективности организации. В настоящее время тема удаленной работы набирает все большую популярность. Современные цифровые технологии создают возможности для более быстрого и качественного выполнения объема работы без привязки к физическому рабочему месту.
  2. Кроме того, создание благоприятного и комфортного пространства для сотрудника позволяет ему сконцентрироваться на работе и выполнять ее более эффективно и продуктивно. Не все сотрудники заинтересованы в физическом присутствии в офисе. Удаленная работа позволяет работать из любой точки мира без дополнительных транспортных расходов. Более того, это возможность найти лучший баланс между личной и трудовой жизнью.

Обсуждение

Существует множество аргументов в пользу удаленной работы. Сотруднику не нужно тратить дополнительное время, чтобы добраться до работы, а работодатель освобождает дополнительное время для выполнения дополнительной работы. Кроме того, у работодателя нет необходимости предоставлять помещение или офис для размещения своих сотрудников. Второе важное преимущество – возможность привлекать к работе сотрудников из разных стран и регионов. Это позволяет потенциальным кандидатам расширить границы трудоустройства и устроиться на работу удаленно. Для работодателей это создает условия для поиска и отбора лучших специалистов. Наличие системы стратегического планирования и контроля сделает удаленную работу эффективной и продуктивной, а также снизит потребность в размещении новых сотрудников в офисе.

Следующие шаги

Шаг Описание шага Сроки 1 Привлечение сотрудников для контроля и планирования удаленной работы: руководителей отделов и кадров До 20 рабочих дней 2 Разработка системы ключевых показателей эффективности для сотрудников и руководства До 14 рабочих дней 3 Разработка системы мониторинга сотрудников на удаленной работе До 7 рабочих дней 4 Разработка системы мотивации сотрудников на удаленной работе До 4 рабочих дней 5 Внедрение системы мотивации, контроля и ключевых показателей эффективности До 20 рабочих дней 6 Мониторинг эффективности внедренных системы Непрерывное