Профессиональный снимок экрана для публикации
Программное обеспечение ProjectLibre используется для создания упрощенной диаграммы Ганта, структуры разбивки работ и оценки затрат для каждой задачи проекта. Зависимости в проекте относятся к взаимосвязи между действиями и тому, как они могут быть инициированы относительно друг друга. Выбранный проект направлен на приготовление, упаковку и распространение блюд интернациональной кухни, которые нелегко приобрести на американских рынках. Реализация проекта осуществляется в пять этапов; исследования, логистика, производство, упаковка и распространение. Некоторые этапы не могут начаться, пока не будут завершены другие. Например, производство не может начаться до тех пор, пока сырье не будет импортировано на этапе логистики. Программное обеспечение ProjectLibre имеет решающее значение для демонстрации того, как этапы зависят друг от друга, и помогает участникам проекта хорошо планировать задачи. Поэтому необходимо разделение труда и тщательный мониторинг, чтобы гарантировать, что ни одна часть этапа реализации проекта не будет отложена (Швальбе, 2017). Следовательно, руководитель проекта должен обеспечить тщательный мониторинг и мотивировать людей, отвечающих за различные этапы, работать лучше.
Рисунок 1: WBS и диаграмма Ганта для проекта
Ресурсы и команда проекта
Менеджер проекта должен знать членов своей команды и назначить им определенную роль, чтобы сделать их подотчетными и позволить лидеру следить за ними. Проект реализуется пятью участниками, каждый из которых играет значительную роль в обеспечении своевременной доставки конечного продукта международной кухни. Однако роль менеджера проекта заключается в координации и обеспечении того, чтобы каждый человек выполнял то, что от него ожидают. Помимо человеческих ресурсов, необходимых для реализации проекта, есть и другие виды деятельности, такие как аренда современной кухни и фургона, которые должны быть включены в общую стоимость продукта. Аутсорсинг человеческих ресурсов, таких как профессиональные повара из отдела продуктов питания и напитков и декораторы, также включен в окончательный план проекта. На рисунке ниже показано, как оцениваются ресурсы проекта.
Рисунок 2: Человеческие и нечеловеческие ресурсы
Резюме проекта
Программное обеспечение ProjectLibre — это невероятный ресурс, который наглядно представляет критический путь, пройденный продуктом до завершения. После того, как в программе указаны все сроки выполнения задач, автоматическое распределение дней показывает, что блюда международной кухни для иностранных студентов будут доступны 11 октября 2022 года. Когда у руководителя проекта есть обобщенный критический путь и диаграмма Ганта, Со временем будет легко следить за ходом реализации проекта. Менеджер проекта должен понимать инструменты управления и мотивацию, чтобы гарантировать, что все члены команды работают так, как ожидалось.
Рисунок 3: Обобщенная иллюстрация для руководства
Расходы
Общая стоимость проекта является важной статьей, которая гарантирует отсутствие нецелевого использования средств. Программное обеспечение ProjectLibre имеет уникальный инструмент, с помощью которого можно указать все затраты с указанием основных цифр. Для команды из пяти человек стоимость аренды микроавтобуса и современной кухни составила часть общей стоимости финальной презентации проекта. Программное обеспечение автоматически рассчитывает общую сумму комиссий, начисленных по проекту, для точности и лучшего принятия решений. Однако для руководителя проекта крайне важно выделить различные бюджеты, которые могут возникнуть из-за инфляции и чрезвычайных ситуаций, таких как задержки из-за стихийных бедствий.
Рисунок 4: Затраты Рисунок 5: Учет затрат проекта
Преимущества программного обеспечения
ProjectLibre — это программное обеспечение для управления проектами, которое не только просто в использовании, но и предлагает менеджеру проекта уникальную возможность тщательно изучить роли каждого участника для облегчения последующих действий. По мере продвижения проекта программное обеспечение служит напоминанием, облегчая контроль над задачей. Приложение имеет открытый исходный код, что упрощает его установку и использование, и даже при запуске небольшого проекта без достаточного капитала для найма более специализированных инструментов Project libre пригодится.
Ссылка
Швальбе, К. (2017). Введение в управление проектами. 6-е издание. Веб.